ZAKRES WYKONYWANYCH PRZEZ NAS USŁUG

► OBSŁUGA OGÓLNO-ADMINISTRACYJNA ◄

• reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed osobami prawnymi i fizycznymi ,
• prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży,
• zawieranie i renegocjowanie umów z kontrahentami Wspólnot Mieszkaniowych,
• ubezpieczenie budynków od ognia i innych zdarzeń losowych oraz pomoc przy likwidacji szkód,
• prowadzenie korespondencji związanej z administrowaniem nieruchomością,
• obsługa Zebrań Wspólnoty oraz na życzenie Zarządu jego posiedzeń (protokoły, uchwały, regulaminy itp.),
• współpraca z Zarządem Wspólnoty, mająca na celu sprawne administrowanie nieruchomością.

► OBSŁUGA EKSPLOATACYJNO-TECHNICZNA ◄

• dbanie z należytą starannością o dobry stan nieruchomości,
• prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej budynku, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego,
• nadzór nad prawidłowością wykonywania umów przez firmy świadczące usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości (dostawa mediów, wywóz śmieci, utrzymanie czystości i porządku w budynkach i na terenie przyległym itp.),
• wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i wybór najkorzystniejszych ofert,
• realizowanie zadań określonych w rocznym planie gospodarczym, uchwalonym przez Wspólnotę,
• zlecanie okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń nieruchomości,
• zlecanie okresowych badań np. stanu p.poż. budynku,
• zlecanie planowanych remontów bieżących, kapitalnych oraz robót związanych z usuwaniem skutków awarii i kontrola ich wykonawstwa,
• - zapewnienie obowiązkowego nadzoru budowlanego w trakcie prowadzenia prac remontowych,
• prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji.

► OBSŁUGA EKONOMICZNO-FINANSOWO-KSIĘGOWA ◄

• przygotowanie materiałów źródłowych do rocznego planu gospodarczego,
• opracowywanie planu remontów i przewidywanego wykorzystania środków funduszu remontowego,
• przygotowanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów finansowo-ekonomicznych,
• prowadzenie obsługi finansowo-księgowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami i Ustawą o rachunkowości,
• ustalanie wymiaru opłat z tytułu kosztów użytkowania lokali (zaliczki eksploatacyjne i stawki na fundusz remontowy),
• prowadzenie imiennych kartotek finansowych w zakresie naliczanych opłat,
• prowadzenie okresowego rozliczenia kosztów zużycia mediów przez Członków Wspólnoty,
• windykacja należności (kontrolowanie terminów płatności, wystawianie i przesyłanie dłużnikom upomnień, wezwań do zapłaty, a przypadku znacznych zaległości przygotowywanie spraw do Sądu).