BEKAZET

Obsługa Ekonomiczno-Finansowo-Księgowa

• Przygotowanie materiałów źródłowych do rocznego planu gospodarczego.
• Opracowywanie planu remontów i przewidywanego wykorzystania środków funduszu remontowego.
• Przygotowanie okresowych sprawozdań, analiz i raportów finansowo-ekonomicznych.
• Prowadzenie obsługi finansowo-księgowej nieruchomości zgodnie z obowiązującymi przepisami i Ustawą o rachunkowości.
• Ustalanie wymiaru opłat z tytułu kosztów użytkowania lokali (zaliczki eksploatacyjne i stawki na fundusz remontowy).
• Prowadzenie imiennych kartotek finansowych w zakresie naliczanych opłat.
• Prowadzenie okresowego rozliczenia kosztów zużycia mediów przez Członków Wspólnoty.
• Windykacja należności (kontrolowanie terminów płatności, wystawianie i przesyłanie dłużnikom upomnień, wezwań do zapłaty, a przypadku znacznych zaległości przygotowywanie spraw do Sądu).

Obsługa Ogólno-Administracyjna

• Reprezentowanie Wspólnoty Mieszkaniowej przed osobami prawnymi i fizycznymi.
• Prowadzenie ewidencji lokali mieszkalnych, użytkowych, garaży.
• Zawieranie i renegocjowanie umów z kontrahentami Wspólnot Mieszkaniowych.
• Ubezpieczenie budynków od ognia i innych zdarzeń losowych oraz pomoc przy likwidacji szkód.
• Prowadzenie korespondencji związanej z administrowaniem nieruchomością.
• Obsługa Zebrań Wspólnoty oraz na życzenie Zarządu jego posiedzeń (protokoły, uchwały, regulaminy itp.).
• Współpraca z Zarządem Wspólnoty, mająca na celu sprawne administrowanie nieruchomością.

Obsługa Eksploatacyjno-Techniczna

• Dbanie z należytą starannością o dobry stan nieruchomości.
• Prowadzenie książki obiektu budowlanego oraz dokumentacji technicznej budynku, wymaganej przez przepisy prawa budowlanego.
• Nadzór nad prawidłowością wykonywania umów przez firmy świadczące usługi zapewniające prawidłowe funkcjonowanie nieruchomości (dostawa mediów, wywóz śmieci, utrzymanie czystości i porządku w budynkach i na terenie przyległym itp.).
• Wyszukiwanie wykonawców robót budowlanych, negocjowanie cen i wybór najkorzystniejszych ofert.
• Realizowanie zadań określonych w rocznym planie gospodarczym, uchwalonym przez Wspólnotę.
• Zlecanie okresowych przeglądów technicznych instalacji i urządzeń nieruchomości.
• Zlecanie okresowych badań np. stanu p.poż. budynku.
• Zlecanie planowanych remontów bieżących, kapitalnych oraz robót związanych z usuwaniem skutków awarii i kontrola ich wykonawstwa.
• Zapewnienie obowiązkowego nadzoru budowlanego w trakcie prowadzenia prac remontowych.
• Prowadzenie bieżącej ewidencji zgłoszeń konserwacyjnych i ich realizacji.